Personel Özlük İşlemleri

Winbordro Personel Özlük İşlemleri modülü; çalışanlara ait tüm özlük, ücret ve ödeme süreçlerini tek merkezden, güvenli ve sistematik bir yapıda yönetmenizi sağlar. Personel bilgileri, ücret tanımları ve dönemsel değişiklikler bordro süreciyle entegre çalışır ve hatasız hesaplama altyapısı sunar. Personellere ait maaş ödemeleri ve bordro hesaplamaları Winbordro üzerinden pratik ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirilir. Winbordro’nun hesaplama altyapısı sayesinde manuel işlem riskleri azalır ve sonuçlara hızlı bir şekilde ulaşılır.

Puantaj İşlemleri

Winbordro Puantaj İşlemleri modülü, çalışanların çalışma sürelerini ve devamsızlık bilgilerini sistematik ve hatasız şekilde yönetmenizi sağlar. Puantaj verileri doğrudan bordro hesaplamalarına entegre edilerek maaş sürecinin otomatik ve güvenli ilerlemesini sağlar.

Bu modül ile:

• Normal çalışma günleri

• Resmi tatil ve hafta tatilleri

• Fazla mesai süreleri

• Yıllık izin ve diğer izin türleri

• Devamsızlık ve eksik gün bilgileri  tek ekran üzerinden yönetilir ve hesaplanır. Girilen veya entegre edilen puantaj bilgileri, bordro hesaplama sürecine otomatik olarak dahil edilir. Böylece maaş hesaplamaları için ayrıca manuel veri girişine veya ek hesaplama işlemine ihtiyaç duyulmaz.

Bordro İşlemleri

Winbordro Bordro İşlemleri modülü, özellikle kamu kurumlarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4/D maddesi kapsamında çalışan sürekli işçilerin bordro süreçlerini mevzuata uygun ve sistematik bir şekilde yönetmek için tasarlanmıştır. Bordro hesaplamaları puantaj verileri ile entegre çalışır ve tüm maaş bileşenleri otomatik olarak hesaplama sürecine dahil edilir. 

Otomatik ve Entegre Bordro Hesaplama

Maaş ve bordro hesaplamaları;

• Maaşa esas gün sayıları
• SGK prime esas gün sayıları
• Eksik gün bilgileri
• Fazla mesai süreleri
• Tatil ve resmi gün çalışmaları
• İzin ve devamsızlık verileri gibi tüm veriler puantaj cetvellerinden otomatik olarak alınarak hesaplanır. Bu entegrasyon sayesinde manuel veri girişine ihtiyaç azalır, hata riski minimuma iner ve bordro süreci önemli ölçüde sadeleşir.

Geniş Raporlama Altyapısı

•  Ücret hesap pusulası

• Banka maaş listesi

• Ayrıca her bir işçi için detay ekranı üzerinden bireysel ücret pusulası görüntüleme ve çıktı alma imkanı sunulur.

• Bordro icmal raporu

• Personel bildirimi

• SGK ve muhasebe süreçlerine yönelik çıktılar 

Yıllık İzin - Mesai Takibi

Winbordro Yıllık İzin ve Mesai Takibi modülü, personelin izin ve fazla mesai süreçlerini entegre ve kontrollü bir yapıda yönetmenizi sağlar. İzin tanımları, mesai bilgileri ve hak ediş verileri doğrudan puantaj ve bordro süreçleri ile entegre çalışır. 

Modül üzerinden personele ait;

• Ücretli izin

• Ücretsiz izin

• Yıllık izin

• Mazeret izni

• Diğer özel izin türleri

tanımlanabilir ve kayıt altına alınır. Girilen izinler sistem üzerinden dilekçe formatında dışa aktarılabilir ve kurumsal arşivleme süreçlerinde kullanılabilir.

Toplu İş Sözleşmeleri

Winbordro Toplu İş Sözleşmeleri modülü, toplu iş sözleşmesi kapsamında oluşan tüm ücret ve sosyal hak değişikliklerini merkezi, kontrollü ve mevzuata uygun şekilde yönetmenizi sağlar.

Toplu iş sözleşmesinden kaynaklanan;

• Sosyal yardımlar
• Fark ücretleri
• Ücret artışları (zam oranları)
• Dönemsel iyileştirmeler
• Geriye dönük ücret farkları sistem üzerinden otomatik olarak hesaplanır ve bordro süreçlerine entegre edilir. 

Merkezi ve Kontrollü Yönetim

Toplu sözleşme parametreleri modül üzerinden tanımlanır ve aktif/pasif durumu kolayca yönetilebilir.

Bu sayede;

• Yeni sözleşme dönemleri kontrollü şekilde devreye alınabilir
• Süresi dolan sözleşmeler pasife alınarak sistem güvenliği sağlanır
• Yanlış uygulamaların önüne geçilir

Çalışma Grupları ve Sendika Tanımları

Modül üzerinden çalışma gruplarına ait sendika bilgileri görüntülenebilir ve ilgili sözleşme parametreleri bu gruplara özel olarak uygulanabilir.

Bu yapı sayesinde:

• Farklı sendika veya grup bazlı ücret hesaplamaları ayrıştırılabilir
• Toplu sözleşme hükümleri ilgili personele doğru şekilde yansıtılır
• Hesaplamalar standart ve denetlenebilir bir altyapı üzerinden yürütülür

Çalışma Dönem İşlemleri

Winbordro’da bordro süreçlerinin sağlıklı ve mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesi için her işlem belirli bir çalışma dönemine bağlı olarak gerçekleştirilir.

Çalışma Dönem İşlemleri ekranında; ilgili bordro tipine ait başlangıç ve bitiş tarihleri tanımlanır, dönem parametreleri belirlenir ve sistemsel akış bu tarihlere göre yapılandırılır.

Bu modül ile:

• Bordroda geçerli olacak dönem aralığını (başlangıç – bitiş) kolayca tanımlayabilirsiniz.

• Aylık, dönemsel veya özel bordro tiplerini ayrı ayrı planlayabilirsiniz.

• Oluşturulan çalışma dönemlerini liste üzerinden kontrol ederek onay sürecini yönetebilirsiniz.

• Onaylanan dönem sonrası yeni dönem girişlerini sistematik şekilde aktif edebilirsiniz.

• Geçmiş dönem kayıtlarını arşivleyerek geriye dönük kontrolleri güvenle gerçekleştirebilirsiniz.

Personel Duyuru İşlemleri

Tüm çalışanlarınıza anlık ve merkezi duyurular gönderin.

• Genel veya departman bazlı duyuru paylaşımı

• Önemli bildirimlerin tek noktadan yönetimi

• Kurumsal iletişimi güçlendiren merkezi yapı

• Personelin duyurulara hızlı erişimi

İnsan kaynakları ve yönetim ekipleri için hızlı, düzenli ve izlenebilir iletişim altyapısı. 

Personel Servis Talep İşlemleri

Servis kullanım süreçlerini düzenli ve kontrol edilebilir hale getirin.

• Servis talebi oluşturma

• Güzergah ve kullanım takibi

• Onay mekanizması

• İK ve idari işler için kolay yönetim

Etkinlik & Program Takvimi

Kurum içi etkinlikleri tek takvim üzerinden yönetin.

• Eğitim, toplantı ve organizasyon duyuruları

• Katılım takibi

• Kurumsal etkinlik planlaması

• Çalışan bağlılığını artıran yapı

Aylık Yemek Listesi

Çalışanlarınız yemek menüsüne sistem üzerinden kolayca erişsin.

• Aylık yemek listesi paylaşımı

• Günlük menü takibi

• İdari işler için pratik yönetim