Personel bilgilerinde tek ve güncel kayıt
Personel özlük programı; kimlik, iletişim, görev, birim, işe giriş, çalışma durumu ve benzeri personel bilgilerinin düzenli biçimde yönetilmesini sağlar. WinBordro, insan kaynakları ve bordro süreçlerinin aynı güncel personel kaydından yararlanmasına yardımcı olur. Bilginin birden fazla dosyada tekrar edilmesi azaldığı için güncelleme ve kontrol işlemleri kolaylaşır.
Personel takip programı içinde yapılan görev, birim veya durum değişiklikleri yetkili kullanıcılar tarafından izlenebilir. Böylece çalışan geçmişine ilişkin kayıtlar kurumsal hafızanın bir parçası hâline gelir ve ihtiyaç duyulan raporlar daha kısa sürede hazırlanabilir.
Dijital özlük dosyası ile belge düzeni
Dijital özlük dosyası, personele ait belgelerin doğru çalışan kaydı altında düzenli tutulmasını kolaylaştırır. Belge türleri ve erişim yetkileri kurumun ihtiyaçlarına göre planlanabilir. Yetkilendirme yaklaşımı, kişisel verilerin yalnızca görevi gereği erişmesi gereken kullanıcılar tarafından görüntülenmesine destek olur.
- Temel kimlik ve iletişim bilgilerinin yönetimi
- Görev, unvan, birim ve çalışma durumu kayıtları
- İzin ve personel hareketlerinin takibi
- Özlük belgelerinin çalışan kaydıyla ilişkilendirilmesi
- Yetkiye dayalı görüntüleme ve raporlama
İnsan kaynakları programı seçerken nelere bakılmalı?
İnsan kaynakları programının kurumun mevcut bordro ve puantaj süreçleriyle uyumlu olması önemlidir. Kullanıcı yetkileri, veri aktarımı, raporlama ihtiyaçları, eğitim ve destek hizmetleri birlikte değerlendirilmelidir. WinBordro, personel özlük yönetimini puantaj ve bordro süreçleriyle aynı çözüm altında birleştirerek veri bütünlüğünü güçlendirmeyi amaçlar.